일과표 작성 방법:팁 및 예제

매일의 리듬을 찾는 것은 기분이 좋습니다.

여러분은 잠을 자고 일어나는 것과 동시에 기분이 상쾌해집니다. 식사, 커피 휴식, 오후 산책을 기대하고 있습니다. 그리고 할 일 목록에서 모든 것을 삭제한 채 예정대로 일을 시작하고 끝낼 때 성취감을 느낍니다.
하지만 항상 그렇지는 않습니다. 어쩌면 중요한 인생의 사건이 당신의 시간을 흔들어 놓을지도 모릅니다. 아마도 직장을 바꿔서 이런 환경에서 일과 삶의 균형을 이루는 방법을 배워야 할지도 모릅니다.
모든 사람들이 가끔 리듬에서 떨어집니다. 일별 일정표를 작성하면 본 궤도로 복귀하고, 좋은 습관을 설정하고, 생산성을 극대화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이를 통해 해야 할 일과 원하는 일을 위한 시간을 확보할 수 있게 됩니다.

매일의 일과표는 어떻게 됩니까?

일별 스케줄은 매일 수행할 계획과 대략적인 시간에 대해 설명하는 시간 차단 작업관리 목록입니다.이 24시간 달력은 여러분이 개인적이고 전문적인 일들을 정리하는 동시에 자기 관리와 휴식을 위한 순간들을 절약할 수 있도록 도와줍니다.

일별 스케줄에는 다음과 같은 작업이 포함될 수 있습니다.

• 업무 성과물
• 업무 휴식시간
• 식사
• 운동
• 낮잠과 잠
• 클래스(수강과목)
• 업무회의
• 동호회
• 약속들
• 가족시간

일정표는 위의 모든 작업에 대해 분 단위의 지시사항으로 구성될 필요는 없습니다.
목표를 달성하기 위해 필요한 구조를 가진 가이드라고 생각하세요.

일별 일정은 글머리표로 작성된 할 일 목록처럼 열려 있거나 시간별 플레이북처럼 구체적일 수 있으며, 우선순위가 변경됨에 따라 점점 줄어들고 흘러갈 수 있습니다. 그것은 당신과 당신의 삶을 어떻게 하기 원하느냐(목표방식)에 따른 방식에 달려있습니다.

일과표의 중요성

일상적인 일을 하는 것이 좋은 이유가 있습니다. American Journal of Lifestyle Medicine의 한 보고서는 당신의 생활 방식에 새로운 일상을 천천히 포함시키는 것이 당신의 행복을 증진시키고 당신이 긍정적인 습관을 만들 가능성을 더 높여준다고 보여줍니다. 일과표로 자신의 행동을 분석하면 더 건강한 자신이 되는 궤도에 오르게 됩니다.

연구들은 또한 규칙적인 루틴을 갖는 것이 스트레스 노출의 부정적인 영향을 뒤집는 데 도움이 된다는 것을 보여줍니다. 잠을 자고 밥을 먹는 등 생물학적으로 필요한 행동인 1차 루틴과 운동, 공부 등 개인적으로 선호하는 행동인 2차 루틴 모두 웰빙에 필수적인 요소입니다.

일과를 추적하기 위해 스케줄을 사용하는 것은 여러분에게 건강과 기쁨을 가져다 주는 모든 행동을 위한 시간과 에너지를 보장합니다. 이것은 여러분의 일주기 리듬을 유지하는 것에서부터 발현 일기 작성에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다.
목표를 달성하고 정신 건강을 증진하는 데 매일의 계획이 어떻게 도움이 될 수 있는지 다음과 같습니다.

일별 목표 설정 및 달성

일정표를 만들고 고수하는 것은 여러분이 현실적으로 완수할 수 있는 일일 목표를 이해하는 데 도움이 됩니다. 아침에 진료 예약이 있어서 나중에 끝낼 많은 일을 제한하는 경우, 일정표를 작성하면 긴급한 모든 일을 끝내거나 다른 날에 업무를 할당하는 데 필요한 선견지명을 얻을 수 있습니다. 그것이 없다면, 물건들이 그 틈으로 빠져 나갈지도 모릅니다.

당신이 합리적으로 맡을 수 있는 일만 계획함으로써 성공을 준비하세요. 여러분은 추가적인 회의가 여러분의 하루를 균형을 잃게 하거나 쉬는 시간에 연필로 연필을 쓰는 것이 실제로 여러분의 하루에 스트레스를 더한다는 것을 발견할지도 모릅니다. 적절한 균형을 찾기 위해서는 시행착오가 필요하지만, 시간을 들여 자신에게 맞는 루틴을 만드는 것이 현실적으로 목표에 도달하기 위한 첫 단계입니다.

지연 제한

• 스트레스와 불안이 여러분을 미루게 만드는 이유는 그것을 피하는 것이 자연스러운 일이기 때문입니다.
• 몇 분 동안 미루는 것은 여러분을 너무 멀리 물러서게 하지는 않지만, 이 연습이 습관이 되면, 여러분은 일을 끝내지 못하거나 나중에 포기하게될 위험이 있습니다.
• 하루의 개인 업무와 전문 업무의 균형을 맞추는 라이프 스케줄을 작성할 때, 너무 많은 일을 떠맡는 것은 아닌지 시각화한 후에 플레이를 누르게 됩니다.
• 어려운 일과 함께 즐거운 일을 계획하는 것은 여러분에게 기대되는 것을 줍니다.
• 결국, 여러분은 미루는 휴식 시간을 줄이고 중요한 일에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

건강한 생산성을 중시하기

여러분이 생산적인 날을 생각할 때, 여러분은 일을 잘 해내고 그것들을 잘 해내는 여러분 자신을 상상할 것입니다. 하지만 생산성을 측정하는 것은 어렵습니다. 보내는 전자 메일의 수를 수량화할 수 있지만 회의, 전문 개발 세션 또는 브레인스토밍 허들의 생산성 가치는 주관적이며 날짜에 따라 다릅니다.

일일 타임 플래너를 사용할 때, 여러분은 하루 중의 일에 가치를 부여하고 가장 중요한 일에 우선순위를 둘 수 있으며, 최대한 생산적이 되도록 시간을 최적화할 수 있습니다. 또한 이 전략을 사용하면 고객과 오랫동안 통화하여 프로젝트를 성공적으로 진행하는 것과 같이 별 성과가 없는 것처럼 느껴질 때를 재평가하는 데 도움이 될 것입니다.

동기부여 증진

하루 일정을 짜면 하루에 어디까지 왔는지 보는 만족감이 생기며 계속 나아가도록 독려합니다. 그리고 일일 스케줄 플래너를 완성할수록 작업 방식에 대한 통찰력을 더 높일 수 있습니다. 일정표를 작성하면 목표를 설정하고 작업 동기를 찾고 성취감을 느끼는 데 필요한 명확성을 얻을 수 있습니다.

프로 플래너 같은 스케줄 만드는 법

가장 기본적인 할 일 목록을 사용하면 더 나은 조직과 더 큰 성취감을 얻을 수 있습니다. 다음은 지연 시간을 제한하고 흐름을 촉진하며 균형을 위한 시간을 계획하는 포괄적인 일일 스케줄 템플릿을 만드는 방법입니다.

우선순위 지정

항상 할 일 목록을 바로 끝낼 필요는 없지만 일부 항목은 기다릴 수 없습니다. 아마도 당신은 마감일이 빠듯하거나 상호 의존적인 업무가 있을 것입니다. 반드시 끝내야 할 일을 슬레이트로 일정을 짜기 시작하고, 그 후에 추가 활동을 추가합니다. 우선 순위를 정하는 것은 어려울 수 있지만 전략적으로 계획을 세운다면 워크플로우가 원활해지고 시간이 더 길어질 것입니다.

어떤 의무들은 개인적인 의무들이라는 것을 기억하세요. 코칭 세션이나 친구의 생일 파티가 우선이며, 바쁜 직장일이 있더라도 그렇게 대하는 것이 건강에 좋습니다. 우선순위를 결정하는 데 문제가 있는 경우 할 일을 매핑하는 우선순위 행렬이 도움이 될 수 있습니다.

마감시간 설정

특히 다른 사람들이 당신의 일에 의존할 때 외부 마감은 신경이 쓰일 수 있습니다. 그러나 하루 일정을 정하는 것의 장점 중 하나는 서두르지 않고 자신에게 맞는 속도로 작업을 완료할 수 있도록 미리 계획할 수 있다는 것입니다.

작업에 대한 일반적인 마감 시간을 설정하고 꾸준히 완료할 수 있는 실행 계획을 수립합니다. 이 습관을 실천할 때 워크플로우를 개인화하고 한 가지 일에 몰두하는 것을 방지합니다.

주말까지 로고 디자인을 제출하고 제작하는 데 약 10시간이 소요될 것으로 판단되면 하루에 2시간씩 작업 일정을 잡고 작업이 완료되면 하드 스톱을 고수합니다. 그래야 다른 일에 뒤처지지 않습니다.